Ngoài 9 thành viên Hội đồng, còn có sự hiện diện của TS. Tinsiri Siribodhi, Phó Giám đốc, Ban Thư ký tổ chức SEAMEO, cán bộ then chốt của Trung tâm SEAMEO RETRAC và một số khách mời. Phiên họp ghi nhận sự vắng mặt của thành viên Hội đồng đến từ Myanmar. Trong bài phát biểu chào mừng tại lễ khai mạc phiên họp, TS. Tinsiri Siribodhi đánh giá cao những thành tích Trung tâm đã được trong năm qua. Tại phiên họp, Ông Trương Bảo Duy phụ trách Hợp tác quốc tế của Trung tâm SEAMEO RETRAC đã báo cáo vắn tắt các vấn đề chính trong phiên họp Giám đốc các Trung tâm SEAMEO (Center Directors Meeting) diễn ra ngày 01-03/7/2013 tại Bangkok, Thái Lan. Các thành viên HĐQT đã thông qua bản báo cáo tổng kết hoạt động năm 2012-2013, kế hoạch hành động cho năm 2013-2014, báo cáo tài chính năm 2012-2013 và kế hoạch tài chính 3 năm tiếp theo của Trung tâm được TS. Hồ Thanh Mỹ Phương, Giám đốc Trung tâm và Ông Nguyễn Tấn Hùng, trưởng phòng Kế hoạch Tài chính báo cáo. Kết thúc, Hội đồng nhất trí thông qua biên bản phiên họp. Phiên họp năm nay có kết hợp thăm trường tiều học Song ngữ Vũng Tàu chiều ngày 19/9. Đây là dịp giới thiệu mô hình giáo dục đã được thực hiện thành công tại Vũng Tàu trong những năm qua.